Agencja Eventowa Warszawa

Jeśli klient dostarczy nam podstawowe informacje nt. planowanego eventu, to nam już to wystarczy, abyśmy mogli zaproponować zaawansowe opcje i rozwiązania dotyczące organizacji imprezy. Przez rozmową z nami warto więc przygotować takie informacje jak na ile osób jest planowane wydarzenie, w jakim miejscu miałoby się ono odbyć (wnętrze czy plener), w jakim klimacie miałoby być wydarzenie (ekskluzywnie czy zabawowo), jaką klient reprezentuje branżę. Wszelkie inne oczekiwania, pomysły oraz marzenia klienta są również bardzo mile widziane.

Czas oczekiwania na ofertę jest uzależniony od wielości planowanego eventu oraz zawartych w nim atrakcji, gdyż te czynniki mają wpływ na uwarunkowania techniczne, czyli ostatecznie i budżet. Stosujemy indywidualne podejście do każdego klienta i w jego obrębie dokonujemy rozeznania w rynku oraz możliwości warunkowanych przez miejscę, datę oraz budżet. A że czas jest jedną z największych wartości obecnego świata, ofertę staramy się przygotować i dostarczyć jak najszybciej.

Odnosząc się do ostatniego zdania poprzedniej odpowiedzi można powiedzieć, że „im szybciej, tym lepiej”, choć tak naprawdę można parafrazować to stwierdzenie i stwierdzić „im szybciej, tym pewniej”, że wydarzenie i atrakcje będą potwierdzone. Warunkiem 100% rezerwacji terminu jest podpisanie umowy, co zapewnia reelizację projektu. Pamiętajmy o tym, że zarówno nasza agencja, jak i przede wszystkim pożądani artyści, nie rzadko mają ofertę wydarzenia lub występu na tą samą datę.

Specjalizujemy się w organizacji koncertów zamkniętych, bankietów, konferencji, szkoleń oraz spotkań integracyjnych dla firm. Organizowane przez nas wydarzenia charakteryzują się ciekawymi atrakcjami, wyjątkową oprawą artystyczną i techniką o najwyższej jakości.

Posiadamy wielkie doświadczenie, a ono nie oznacza pustych liczb jedynie określających ilość lat od wpisania firmy do rejestru przedsiębiorców. Doświadczenie to przede wszystkim świadomość "pułapek" oraz zdolność przewidywania zdarzeń, które mogą mieć miejsce w skomplikowanym łańcuchu logistyczno-technicznym będącym stałym elementem procesu organizacji wydarzenia. Wiemy jak tworzyć atrakcje, wiemy, jak zapewnić techniczne zaplecze ich zaistnienia, wiemy jak skoordynować proces kontaktu z klientem, by skutecznie wdrożyć oczekiwania w efekt końcowy eventu.

Agencje eventove to firmy organizujące wydarzenie zaplanowane i zorganizowane pod kątem ściśle określonego celu. Ten cel determinuje rodzaj wydarzenia, uczestników, miejsce, czas i niezbędne środki. Tyle sucha definicja i osiągnięcie celów jest istotne, ale my w naszej pracy chcemy dawać jakość oraz emocje. Konferencja musi być precyzyjnie przygotowana, ale i świetnie nagłośniona, a impreza integracyjna szalona, ale także profesjonalnie oświetlona. W taki sposób podchodzimy od wszystkich naszych projektów, w ramach których kompleksowo organizujemy imprezy, stawiamy dekoracje, zapewniamy obsługę logistyczną wydarzenia (artyści, atrakcje, catering, organizacja techniczna, koordynacja).

Tak, na potrzeby naszych eventów dostarczamy proste gadżety promocyjne. Jesteśmy również w stanie dostarczyć usługę graficzną, taką jak……..